Polityka Prywatności
ProfTutoring Team

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji ProfTutoring Team jest:

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dla kogo jest ta aplikacja

ProfTutoring Team to narzędzie pracy dla osób współpracujących z ProfTutoring: korepetytorów, koordynatorów, działu sprzedaży, HR i administracji. Nie jest przeznaczona dla uczniów ani rodziców — oni korzystają z osobnej aplikacji, mającej własną politykę prywatności.

Konto w aplikacji zakłada wyłącznie ProfTutoring osobom, z którymi łączy nas umowa. Nie ma możliwości samodzielnej rejestracji. Zakres widocznych danych zależy od roli przypisanej do konta.

Dane użytkownika aplikacji

Jeśli korzystasz z aplikacji jako współpracownik, przetwarzamy Twoje dane w zakresie:

Czego nie zbieramy: lokalizacji urządzenia, kontaktów z telefonu, zdjęć, nagrań dźwięku, numeru PESEL ani danych o zdrowiu. Aplikacja nie zawiera reklam i nie prowadzi żadnej analityki zachowań.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy o współpracę; art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązki rachunkowe i podatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa systemu.

Dane klientów widoczne w aplikacji

W zależności od roli aplikacja pokazuje dane osób trzecich — uczniów, ich rodziców oraz osób zainteresowanych zajęciami. Administratorem tych danych jest ProfTutoring, a Ty jako użytkownik przetwarzasz je w naszym imieniu, wyłącznie w celu wykonania swoich obowiązków.

Wiąże się to z obowiązkami, które przyjmujesz razem z dostępem do aplikacji:

Skąd mamy dane klientów. Pochodzą bezpośrednio od nich: z formularzy na naszych stronach, rozmów telefonicznych z koordynatorem oraz zawartych umów. Klienci są informowani o przetwarzaniu w polityce prywatności aplikacji dla rodziców — w tym o tym, że ich dane widzi przypisany korepetytor i koordynator.

Widoczność korespondencji. Wiadomości wymieniane z rodzicami w systemie nie są prywatne — ma do nich wgląd koordynacja i administracja, m.in. po to, żeby przejąć sprawę pod Twoją nieobecność i reagować na zgłoszenia. Traktuj je jak korespondencję służbową.

Co firma widzi o Twojej pracy

Mówimy o tym wprost, bo masz prawo wiedzieć, co jest o Tobie zapisywane. Aplikacja odnotowuje przebieg współpracy — nie po to, żeby Cię obserwować, tylko żeby rozliczyć zajęcia i zapewnić uczniom ciągłość nauki.

Czego NIE robimy: nie śledzimy Twojej lokalizacji, nie mierzymy czasu spędzonego w aplikacji, nie rejestrujemy ruchów kursora ani nie nagrywamy ekranu. Nie analizujemy Twojej aktywności poza tym, co wymienione powyżej.

Zautomatyzowane decyzje (art. 22 RODO): żadna decyzja dotycząca Twojej współpracy — wynagrodzenie, przydział uczniów, zakończenie umowy — nie zapada automatycznie. Dane z aplikacji są materiałem dla człowieka, który podejmuje decyzję. Nie stosujemy profilowania współpracowników.

Zabezpieczenia w aplikacji

Powiadomienia push

Aplikacja może wysyłać powiadomienia o nowych zgłoszeniach i odbytych zajęciach próbnych. Zgodę wyrażasz w systemowym oknie urządzenia i możesz ją wycofać w ustawieniach telefonu.

Dostarczenie powiadomienia wymaga pośrednictwa producenta systemu: Google Firebase Cloud Messaging, a na urządzeniach Apple dodatkowo Apple Push Notification service. Trafia do nich token urządzenia i treść powiadomienia — to przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, oparte na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Dlatego w treści powiadomień nie umieszczamy danych osobowych klientów.

Odbiorcy danych i lokalizacja

Nie sprzedajemy danych. Poza aplikacją dane mogą trafiać wyłącznie do:

• Dostawca hostingu — OVH, serwery w Unii Europejskiej
• Dostawca poczty e-mail — powiadomienia systemowe i linki do resetu hasła
• Google i Apple — wyłącznie dostarczanie powiadomień push (sekcja 6)
• Biuro rachunkowe — w zakresie rozliczeń współpracy
• Organy publiczne — wyłącznie na podstawie przepisów prawa

Aplikacja nie zawiera narzędzi analitycznych, marketingowych, reklamowych ani zewnętrznego monitoringu błędów. Poza powiadomieniami push dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania

Zakończenie współpracy

Gdy współpraca się kończy, dzieje się to:

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych (art. 15), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).

Część danych — dokumentacja rozliczeniowa i księgowa — musi zostać zachowana mimo żądania usunięcia, bo wymagają tego przepisy podatkowe.

Zgłoszenia kierujesz na kontakt@proftutoring.pl. Odpowiadamy w terminie 30 dni.

Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Naruszenia ochrony danych

Jeśli dojdzie do naruszenia, które może powodować wysokie ryzyko dla praw osób, których dane dotyczą, zawiadamiamy Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO) oraz — gdy ryzyko jest wysokie — same osoby, których dane dotyczą (art. 34 RODO).

Twoja rola jest tu istotna. Zgubiony telefon z zalogowaną aplikacją, podejrzenie, że ktoś zna Twoje hasło, albo pomyłkowe wysłanie danych klienta na zły adres — zgłoś to natychmiast na kontakt@proftutoring.pl. Zgłoszenie w dobrej wierze nigdy nie jest podstawą do konsekwencji wobec Ciebie; zatajenie — może nią być, bo odbiera nam szansę na reakcję w terminie.

Kontakt i zmiany

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w aplikacji z wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.